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Erfahren Sie, wie die Pentadoc AG die Mitarbeiterzufriedenheit mit Office 365 von aConTech steigerte und dabei gleichzeitig die Kosten radikal senkte

aConTech bringt als einer der ersten Microsoft Cloud Partner seit vielen Jahren erfolgreich in die Cloud. Die Unternehmen gehen diesen Schritt aus verschiedenen Gründen. Eines haben Sie jedoch alle gemeinsam: Sie brauchen einen erfahrenen und verlässlichen Partner, der die Migration von den ersten Überlegungen bis zur Betreuung des individuellen Anwenders begleitet.

Erfahren Sie in diesem Anwenderbericht (Success Story), wie die Pentadoc Gruppe Exchange Online und Office 365 mit aConTech eingeführt hat, was die Erwartungen und Erfolgsfaktoren waren und wie die folgenden Ziele übertroffen wurden:

  • Daten immer und überall auf verschiedensten
  • Devices / Endgeräten verfügbar
  • Höhere Servicequalität
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
  • Bessere Performance und Stabilität
  • Geringere Kosten für Administration
  • Deutliche Zeitersparnis

Weitere Informationen zu Pentadoc erfahren Sie unter www.pentadoc.com

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How-To: Erstellen Sie Ihr eigenes unternehmensweites Videoportal in Office 365

imageOffice 365 bietet durch die Integration von SharePoint Online bereits die Top Plattform zum Dokumentenmanagement. Das klassische Worddokument lässt sich hier versioniert, komfortabel und mobil im Browser bearbeiten. Informationen und Wissensvermittlung lassen sich jedoch auch gut durch andere Medien, z.B. in Form von Lehrvideos realisieren. Mit Office 365 Video lassen sich Videos uploaden, sharen und von so gut wie jedem Endgerät ohne Probleme wiedergeben. Die Daten verlassen nicht die eigene Firmen-Infrastruktur und sind deswegen nicht öffentlich zugänglich.

Um solch ein komfortables, jedoch integriertes Contentmanagement für Video-Dateien zu ermöglichen wurde nun Office 365 Video eingeführt.

Data Loss Prevention – Schützen Sie vertrauliche Daten in SharePoint Online, OneDrive for Business, Windows File Share und Office-Anwendungen

Spezielle E-Mail-Richtlinien, welche die Weitergabe sensibler Informationen blockieren sind bereits bei vielen Unternehmen im Einsatz. Die modernen E-Collaboration-Features, die sowohl in unserem privaten, als auch beruflichen Umfeld starke Mehrwerte durch ihre Einfachheit und Effizienz bieten, bedürfen eines eigenen Ansatzes zum Schutz vor Datenweitergabe an Unbefugte. Die Kollaborationsdienste von Microsoft bieten verschiedene Möglichkeiten, um einen solchen Schutz zu gewährleisten. Die Mittel zur Identifikation, Verwaltung und zum Schutz der Integrität sensibler Daten in Office 365, Windows File-Server und den lokalen Office-Anwendungen werden von Microsoft um weitere Data Loss Prevention (DLP) Funktionen erweitert.

E-Collaboration mit Office 365 Groups – Unterhaltungen, Dokumente und Kalender von Teams an einem Ort

Microsoft hat Office 365 mit Groups um ein weiteres Kollaborations-Feature aus dem Office Delve-Projekt erweitert. Groups ermöglicht es Informationen über verschiedene Projektteams zu teilen, abzustimmen und diese besser zu organisieren. Hierzu kann der Nutzer andere Mitarbeiter zu von ihm benannten Gruppen hinzufügen, womit er einen zentralen Arbeitsbereich für die Gruppenmitglieder erhält. Ausgehend von diesem neuen Gruppen-Arbeitsbereich, liefert Groups die Möglichkeit einer Gruppen-Chat-Funktionalität, eines Gruppenkalenders sowie einer Dokumentenbibliothek durch OneDrive for Business.

How-To: Office 365 Navigationsleiste mit Logo und Farben an das Corporate Design anpassen

Endlich ist es soweit. Firmen können die Office 365 Navigationsleiste mit persönlichen Designs an das eigene Corporate Design anpassen. Dies war ein großer Wunsch vieler Firmen und Organisationen, der nun umgesetzt wurde. Wir zeigen Ihnen wie Sie schnell Ihre eigene Office 365 Navigationsleiste zusammenstellen und konfigurieren.

Microsoft veröffentlicht neue Office 365 Navigationsleiste: Schnellere und übersichtlichere Navigation für Nutzer und Administratoren

Vor kurzem hatte Microsoft bereits eine neue Startübersicht über alle verfügbaren Office 365 Apps eingeführt, worüber wir ausführlich berichteten. Nun wurde die Office 365 Navigationsleiste überarbeitet und damit übersichtlicher.

How-To: Sichere E-Mail Verschlüsselung in Office 365 – S/MIME Zertifikate in Outlook, OWA und Exchange Online

Viel wird derzeit über mitgelesene E-Mails, Datenspionage und Datenschutz diskutiert und geschrieben. Die Lösung von Experten lautet immer wieder wie folgt: E-Mails Ende zu Ende verschlüsseln und signieren, das heißt also, dass bereits der Absender die E-Mail verschlüsselt und nur der Empfänger mit einem persönlichen Schlüssel diese auf seinem Rechner wieder entschlüsseln kann. Dies alles klingt sehr kompliziert, in Outlook ist die Lösung jedoch bereits integriert. Wir zeigen, wie einfach S/MIME mit Office 365 ausgerollt werden kann.

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