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Exclaimer Clouds – die marktführende Software für individuelle M365 E-Mail Signaturen

Wie Sie eine E-Mail beenden, sagt viel über Ihr Unternehmen und Ihre Präsentation nach außen hin aus. Souverän auftreten und mit professionellen Signaturen glänzen – wir zeigen Ihnen wie! Erstellen Sie jetzt professionelle E-Mail-Signaturen, die Ihren Ansprüchen gerecht werden – mit Exclaimer Clouds.

Exclaimer ist die marktführende Software, wenn es um die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 geht und bedient weltweit über 75 Millionen Nutzer. Mit Exclaimer können Sie nicht nur E-Mail-Signaturen erstellen, sondern auch zentral verwalten. Und das Beste: Sie können die Signaturen an jeder Ihrer Microsoft 365 E-Mails automatisch anhängen.

Wie funktioniert Exclaimer Cloud?

Dank der großartigen Flexibilität von Exclaimer Cloud können Sie zwischen drei verschiedenen Konfigurationsmodellen entscheiden:

  • Server-Seite: Die E-Mails werden über Ausgangspunkt-Connectoren an Exclaimers regionale Azure-Server geleitet. Dort wird die festgelegte Signatur hinzugefügt und wieder an Microsoft 365 zurückgeleitet. Mit dieser Konfiguration garantieren Sie eine einheitliche Signatur unabhängig vom Endgerät.
  • Client-Seite: Mit dieser Konfiguration werden die Signaturen über ein lokales Programm auf die Computer der Nutzer synchronisiert. Die Nutzer können die Signatur somit direkt in Outlook hinzufügen und mit versenden. Vor jedem E-Mail-Versand besteht so die Auswahl zwischen den Signaturen, die den Nutzern zugewiesen worden sind.
  • Client- und Server-Seite: Diese Hybrid-Konfiguration ermöglicht sowohl die Auswahl zwischen den Signaturen in Outlook als auch die Bereitstellung auf allen Endgeräten. Das bedeutet, nachdem die Mail mit der ausgewählten Signatur Outlook verlassen hat, wird Sie wie bei der Server-Konfiguration über die regionalen Azure-Server von Exclaimer geleitet.

Noch nie war das Erstellen von Signaturen so einfach – mit dem Signatur Editor

Mit dem Signatur-Editor für die Exclaimer Cloud können Sie professionelle und ästhetische E-Mail-Signaturen ganz einfach und ohne HTML-Kenntnisse erstellen. Per Drag & Drop können Sie beispielsweise Logos, Banner, Social-Media Icons, Auszeichnungen oder Nutzerfotos ganz einfach der Signatur hinzufügen.

Ihrem individuellen Design stehen keine Einschränkungen im Wege. Zusätzlich stehen einige Vorlagen zur Verfügung, die Sie entweder direkt verwenden oder zur Orientierung verwenden können. Für etwas Kreativität und inspirierende Anregungen während Ihrem Prozess!

Durch die Anbindung an Ihren Microsoft 365 Tenant können zudem Nutzerdaten, wie Name, Position sowie Kontaktdaten automatisch aus dem Verzeichnis bezogen werden. Was dabei natürlich nicht fehlen darf: Eine kontinuierliche Aktualisierung Ihrer Änderungen in Echtzeit.

Für wen sollen die Signaturen gelten?

Legen Sie fest, welche Nutzer, welche Signaturen erhalten. Dabei können Sie einzelne Nutzer oder einzelne Gruppen/Abteilungen auswählen. Es können sogar unterschiedliche Nutzerattribute als Kriterium festgelegt werden.

Wann sollen die Signaturen gelten?

Sie können Signaturen ganz einfach aktivieren oder deaktivieren. Zusätzlich können Sie einen auf die Minute genauen Zeitrahmen angeben, indem eine Signatur aktiv sein soll. Dies kann zum Beispiel im Rahmen einer Werbekampagne sein.

aConTechs individuelle Signaturen

Dank Exclaimer können auch wir uns nach außen einheitlich präsentieren – nur personenbezogene Daten, wie die Telefonnummer oder das Foto, werden für jeden Mitarbeiter ganz automatisch angepasst. Zudem wird automatisch, je nachdem, ob es sich um eine neue oder eine Antwort-Mail handelt, eine angepasste Signatur verwendet.  

Auch für unser vergangenes Event, Lebensfreud in Obergreuth, sowie für unser intelligentes Tool ILiaaS, konnten wir Dank des simplen Editors von Exclaimer problemlos eine angepasste Signatur erstellen, die für den festgelegten Werbe-Zeitraum aktiv war.

 

Professionelle und gut strukturierte Signaturen sind Ihnen wichtig für einen souveränen Auftritt? Erstellen auch Sie Ihre individuelle kreative Signatur mit Wiederkennungswert. Wie? Ganz einfach mit Exclaimer Clouds! Das Beste kommt zum Schluss – fortan auch in Ihren E-Mails! Kontaktieren Sie uns – wir stehen Ihnen zur Seite bei der Implementierung von Exclaimer Clouds und verschaffen Ihnen einen noch genaueren Überblick über die Funktionen und Features.

 

 

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