Vor einigen Wochen haben wir Delve vorgestellt. Während Delve noch nicht auf allen Office 365 Mandanten ausgerollt ist, gibt es bereits eine neue tolle Funktion mit der sich von Delve dargestellte Informationen auf Boards (Tafeln) gruppieren lassen.
Office Delve wurde vor einigen Monaten angekündigt und zu Office 365 Vorschau- und First Release Kunden ausgerollt. Im Blogbeitrag “Office Delve verbindet alle Informationen an einem Ort” berichteten wir über die großartigen neuen Funktionen und Möglichkeiten.
Microsoft lernt weiter dazu und sah sich um, wie Delve bei den Office 365 Vorschaukunden genutzt wird. Dabei fiel vor allem auf, dass Delve wahnsinnig viele Informationen von unterschiedlichen Orten bereitstellt und verknüpft, dabei jedoch manchmal die Übersicht verloren geht.
Welchen Vorteil bringt Boards?
Deswegen gibt es jetzt Delve Boards (zu deutsch: Tafeln). Mit Boards lassen sich alle angezeigten Inhalte gruppieren und auf Tafeln zusammenfassen. Jeder im Unternehmen kann die Boards sehen und selbst Inhalte hinzufügen. Natürlich sehen die Mitarbeiter nur die Inhalte auf den Boards, auf die sie auch Zugriff haben.
Eine allgemeine Video-Einführung auf Englisch zu Delve Boards erhalten Sie direkt von Microsoft.
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Welche Inhalte können zu Boards hinzugefügt werden?
Auf den Boards lassen sich alle Inhalte gruppieren, die von Delve und dem Office Graph erfasst werden. Während der Einführungszeit sind dies vor allem Inhalte von OneDrive for Business, SharePoint Online Teamwebsites oder dem neuen Videoportal. Zukünftig werden zusätzliche Inhalte und Hinweise, wie E-Mail. Anhänge und Yammer Nachrichten mit einbezogen. Außerdem werden Boards von den SharePoint Metadata management capabilities profitieren. Etwas vereinfacht ausgedrückt sind Boards wie virtuelle Ordner, in denen sich weit mehr unterschiedliche Informationen als nur Dateien zusammenfassen lassen.
Wie füge ich Inhalte zu Boards hinzu?
Das Hinzufügen von Inhalten zu Boards ist denkbar einfach. Unter jedem Informationsstück von Delve gibt es einen neuen Kasten “Zu Board hinzufügen”. Wenn Sie darauf klicken, können Sie sofort einen neuen Namen für das Board vergeben.
Wenn der Name für ein Board bereits existiert, wird er beim Tippen von Delve vorgeschlagen. Natürlich können Sie eine Information in Delve auch mehreren Boards hinzufügen.
Im Navigationsbereich links findet sich eine Übersicht über alle Boards. Über diese kann auf die einzelnen Boards zugegriffen werden. Alternativ können Sie auf einen Board Namen unter einem Dokument klicken.
Übrigens: Ihre Kollegen sehen ebenfalls Ihre Tafeln in Delve. Natürlich können sie nur auf Inhalte zugreifen und diese sehen, wenn Sie diese zuvor freigegeben haben. Delve achtet strikt Ihre Privatssphäre!
Warum sollte Delve und Boards in Unternehmen genutzt werden?
Die beiden neuen Features sind kostenlos im Office 365 Paket enthalten. Sie sind nur zwei Tools auf dem Weg zu radikal neuer und effektiverer Arbeitsweise. Probieren Sie die neuen Möglichkeiten aus und integrieren Sie diese in den Unternehmensalltag integrieren, um Vorteile gegenüber anderen Unternehmen und Wettbewerbern in Informationsbereitstellung, Prozessoptimierung und Arbeitseffizienz zu erhalten.
Die Konzepte zu modernern Kommunikation und Zusammenarbeit müssen dabei vom gesamten Unternehmen mitgetragen und gelebt werden.
Lassen Sie sich zur Einführung von flexibler IT und Arbeitsweise von uns beraten! Sie haben weitere Fragen zu den in diesem Artikel vorgestellten Funktionen, zu Microsoft Office 365 allgemein oder Anregungen? Sie benötigen Unterstützung bei der Implementierung, dem Roll-Out oder organisatorischen Aspekten von Microsoft Office 365, Delve und Boards oder anderen Microsoft Technologien? Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular.