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Modeunternehmen René Lezard setzt nach Lotus Notes auf Microsoft Office 365 von aConTech

Produktivität erhöhen, Mitarbeiterzufriedenheit steigern und Kosten senken – das waren die Ziele des renommierten Modeunternehmens René Lezard beim Umstieg von Lotus Notes auf Microsoft Office 365 mit aConTech. Zum Einsatz kommen praktisch fast alle Tools der Microsoft Office 365 Suite, wie in der offiziellen Microsoft Referenz beschrieben wird.

„Wir wollten bei RENÉ LEZARD eine moderne Arbeitsumgebung schaffen, die den Anforderungen der Digitalisierung und den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter entspricht. Mobiler, kollaborativer und am Puls der Zeit“, fasst Jörn Becker, Director IT beim traditionellen Modeunternehmen René Lezard, die Motivation zum Projekt der Migration der bisherigen, veralteten Lotus Notes Umgebung hin zu Microsoft Office 365 zusammen.

Rene Lezard Logo

Was wurde migriert und eingeführt?

Im ersten Schritte wurde die Lotus Notes Landschaft durch Exchange Online abgelöst. Dabei wurden sämtliche E-Mails, Kalender und Kontakte aus den Nutzer- und öffentlichen Postfächern migriert. Im nächsten Schritt folgt die Einführung von SharePoint Online zur Abbildung von internen Prozessen und Stärkung der digitalen Zusammenarbeit, vor allem in Projekten. Ein besonderes Augenmerk wird dabei auf Microsoft Groups und Planner gelegt.

Wie war das Vorgehen?

Wir von aConTech hatten die Ehre das Projekt von Anfang an zu begleiten. Nach einem Einführungs- und Evaluierungsworkshop wurde zunächst eine parallele Test- und Spielumgebung aufgesetzt. Diese diente dem Kennenlernen von Office 365 für alle ausgewählten Power User. In mehrtägigen Workshops wurde parallel die Office 365 Umgebung aufgesetzt, technische Migrationstests durchgeführt und ein umfangreiches, sowie detailliertes Migrationskonzept erarbeitet.

Schon vor der eigentlichen Migration wurden die Nutzer in mehrtägigen Schulungen intensiv auf die neue Arbeitsweise vorbereitet.

Der große Tag der Migration selbst war ein voller Erfolg. Ohne bedeutende Fehler und Einschränkungen konnte die Migration und Einführung vorzeitig abgeschlossen werden.

René Lezard Mode

René Lezard Mode

Noch mehr Informationen zum Projekt und der Vorgehensweise von aConTech erfahren Sie in der offiziellen Microsoft Projektreferenz auf den Microsoft Seiten.

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