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No 1: No Shelf – but Delve!

Mit der MS Applikation DELVE gewinnen Sie wieder schnell Übersicht & Ordnung in ihrem Info- und Dokumentationsdschungel an ihrem Arbeitsplatz nun zu Hause; ohne Ordner und Regal (Shelf)!

Blitzschnell musste ihr Büro-Arbeitsplatz vom Unternehmen in die eigenen vier Wände verlagert werden. Schnell wurde MS Teams als Kommunikationsplattform für Sie bereitgestellt. Und noch schneller nimmt die Flut und Dichte an Infos, Nachrichten und Dokumenten überbordende Maßstäbe an, da viele vorher gesprochene Sätze jetzt als Mail, Chatnachricht oder Datei/Doku auf Sie im Minutentakt einprasseln.
Gleichzeitig verfügen Sie nicht mehr über Ihr gewohntes Papier-Ablagesystem mit ihren vertrauten Ordnern im Regal (Shelf) oder den KollegInnen direkt neben ihnen, um etwas kurz zu erfragen.

Ein kleines Helferlein aus der MS App-Familie namens DELVE leistet Ihnen hierzu schnell in einfachster Weise beste Unterstützung, den Überblick nicht zu verlieren und unverzüglich die wichtigsten Dokumente zu finden.

Schnell und gelassen mit Delve arbeiten

In Kürze ein paar automatisierte Hilfeleistungen von Delve für ihr kontaktloses Arbeiten:

  • Nachverfolgung bevorzugter Dokumente in ihrem Arbeitsbereich
  • Schnelles Auffinden ihrer zuletzt bearbeiteten Dokumente
  • Personen und entsprechende Hintergrundinformationen (Kompetenzen etc.) entdecken
  • Einen Überblick über den Status der Arbeiten in ihrem Umfeld gewinnen
  • Finden von Dokumenten, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind
  • An- und Abwesenheitsnachrichten ihrer Kollegen
  • Und vieles mehr

Kurzum: Arbeiten Sie organisiert und ruhig mit Delve, um ihr Office-365-Profil zu verwalten und Informationen prompt zu entdecken und zu organisieren, die für Sie wahrscheinlich gerade am interessantesten sind – im gesamten Office 365: zu Hause oder im Büro.

Ganz knapp zum Datenschutz: Delve ändert niemals irgendwelche Berechtigungen, daher werden nur die Dokumente angezeigt, auf die sie bereits Zugriff haben. Ihre privaten Dokumente bleiben für andere Personen unsichtbar.

Gleich zu Delve: Wählen Sie Delve im App-Startfeld im Office 365 aus, oder öffnen Sie delve.office.com in ihrem Browser. Melden Sie sich bei Bedarf mit ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

Gelassen können Sie mit Delve und ohne Shelf! die digitale Info- und Dokuflut übersichtlich organisieren und gleichzeitig dabei Neues herausfinden – auch über Sie selbst mit My Analytics in Delve!

 


Das war Teil 1 unserer neuen Artikel-Reihe “Kleine Helferlein für Contactless Communication & HomeOffice”
von Raimund Amann, aConTech GmbH – Jahrgang 1962 und Digital Immigrant. Born in Cloud in 2015.

 

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